Головна » База знань » Релокация, переміщення співробітників до Польщі

Релокация, переміщення співробітників до Польщі

Ми велика фармацевтична компанія, яка має свої представництва в Польщі, Росії і ряді інших країн, розташованих в Європейському Союзі. В даний час ми прийняли рішення про релокацію співробітників з одного з наших офісів, розташованих на території Європейського Союзу до Польщі. Буде близько 20 співробітників разом з сім'ями. Співробітники мають дозвіл на роботу в місці їх нинішньої роботи, а також Шенгенські візи – вони є громадянами Росії, України і Білорусі. Будь ласка, підкажіть, як можна організувати весь процес, щоб співробітники могли легально працювати в нашій установі, отримали дозволи на тимчасове перебування і чи можна скористатися Вашими юридичними послугами і що вони включають в себе. Хочу відзначити, що співробітники будуть працювати у Варшаві.Ми велика фармацевтична компанія, яка має свої представництва в Польщі, Росії і ряді інших країн, розташованих в Європейському Союзі. В даний час ми прийняли рішення про релокацію співробітників з одного з наших офісів, розташованих на території Європейського Союзу до Польщі. Буде близько 20 співробітників разом з сім'ями. Співробітники мають дозвіл на роботу в місці їх нинішньої роботи, а також Шенгенські візи – вони є громадянами Росії, України і Білорусі. Будь ласка, підкажіть, як можна організувати весь процес, щоб співробітники могли легально працювати в нашій установі, отримали дозволи на тимчасове перебування і чи можна скористатися Вашими юридичними послугами і що вони включають в себе. Хочу відзначити, що співробітники будуть працювати у Варшаві.

З метою якнайшвидшої релокації співробітників до Польщі, в першу чергу, слід було б зробити працівникам заяви про намір надати їм роботу. Громадяни Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії, України можуть працювати у будь-якій галузі, без обов'язку отримання дозволу на роботу в період до 6 місяців протягом року. Працевлаштування таке відбувається на основі реєстрації заяви про намір доручити іноземцю виконання роботи, складене польським працедавцем і зареєстроване в повятовому Управлінні праці. Процедура отримання заяви займає один день – реєстрація заяви відбувається в Управлінні праці на вул. Grochowska у Варшаві. На підставі вищевказаних заяв безпосередньо після прибуття до Польщі іноземці зможуть працювати в Польщі.

Наступним кроком буде подання заяв на дозвіл на перебування і роботу, а також заяв про дозвіл на тимчасове перебування для членів їх сімей. Відповідно до Закону про іноземців, дозвіл на тимчасове перебування отримує іноземець, який доведе, що він повинен перебувати протягом не менше 3 місяців на території Польщі.

Вищевказані дозволи іноземець може отримати на термін його працевлаштування, тобто не більше 3-х років. Під час процедури потрібно буде довести, що іноземець має кошти на проживання, надати трудовий договір, наявність страховки, уявити RMUA, а також потрібно мати місце проживання, тобто пред'явити договір оренди, кредитування і т. д. Крім того, слід провести «Тест ринку праці» та отримати інформацію старости (опінію) Управління праці, що на запропоновані посади немає бажаючих (які відповідають очікуванням роботодавця) польських громадян.

Після 2-х місяців з моменту подачі заяви, вони отримають дозвіл на тимчасове проживання, після трьох років процедуру слід повторити і після 5 років роботи в Польщі іноземець може клопотати про надання йому дозволу на перебування довготермінового резидента.

Вартість юридичних послуг, описаної релокації співробітників, становила б 10 000 злотих + ПДВ і включає в себе:

Отримання заяви про намір працевлаштування на підставі довіреності;

Отримання інформації старости Управління праці, необхідної для працевлаштування працівників;

Подача заяв та підготовка необхідних документів для отримання дозволу на тимчасове перебування у Польщі;

Організація зустрічей з іноземцями для того, щоб відповісти на поставлені ними питання;

Постійне юридичне обслуговування роботодавця, протягом строку замовлення, в галузі юридичних проблем, пов'язаних з доручення роботи іноземцеві – аналіз трудових договорів з точки зору відповідності Закону про іноземців, і т. д.