Главная » База знаний » Релокация, перемещение сотрудников в Польшу

Релокация, перемещение сотрудников в Польшу

Jesteśmy dużą firmą farmaceutyczną posiadającą swoje biura w Polsce, Rosji oraz kilku innych krajach położonych na terenie Unii Europejskiej. Obecnie podjęliśmy decyzję o przeniesieniu pracowników z jednego z naszych biur położonych na terenie Unii Europejskiej do Polski. Będzie to ok. 20 pracowników wraz z rodzinami. Pracownicy posiadają zezwolenia na pracę w miejscu ich obecnej pracy oraz wizy Schengen – są obywatelami Rosji, Ukrainy i Białorusi. Proszę o informację jak najszybciej możemy doprowadzić do sytuacji, aby mogli legalnie podjąć pracę w naszej placówce, otrzymali zezwolenia na pobyt czasowy oraz jaki wynosiłoby zlecenie Państwu obsługi prawnej w tym zakresie oraz co ona obejmuje. Nadmieniam, iż pracownicy będą pracować w Warszawie.

В целях скорейшей релокации сотрудников в Польшу, в первую очередь, следовало бы сделать сотрудникам заявления о намерении предоставить им работу. Граждане Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России, Украины могут работать в любой отрасли, без обязанности получения разрешения на работу в период до 6 месяцев в течение года. Трудоустройство такое происходит на основе регистрации заявления о намерении поручить иностранцу выполнение работы, составленное польским работодателем и зарегистрированное в повятовом управлении труда. Процедура получения заявления занимает один день – регистрация заявления происходит в Управлении труда на ул. Grochowska в Варшаве. На основании вышеуказанных заявлений непосредственно по прибытии в Польшу иностранцы смогут работать в Польше.

Следующим шагом будет подача заявлений на разрешение на пребывание и работу, а также заявлений о разрешение на временное пребывание для членов их семей. В соответствии с Законом об иностранцах, разрешение на временное пребывание получает иностранец, который докажет, что он должен находиться в течение не менее 3 месяцев на территории Польши.

Вышеуказанные разрешения иностранец может получить на срок его трудоустройства, т. е. не более 3-х лет. Во время процедуры нужно будет доказать, что иностранец имеет средства на проживание, представить трудовой договор, наличие страховки, представить RMUA, а также нужно иметь место жительства, т. е. предъявить договор аренды, кредитования и т. д. Кроме того, следует провести «Тест рынка труда» и получить информацию старосты (опинию) центра занятости, что на предлагаемые должности нет желающих (соответствующих ожиданиям работодателя) польских граждан.

После 2-х месяцев с момента подачи заявления, они получат разрешение на временное проживание, после трех лет процедуру следует повторить и после 5 лет работы в Польше иностранец может ходатайствовать о предоставлении ему разрешения на пребывание долгосрочного резидента.

Стоимость юридических услуг, описанной релокации сотрудников, составляла бы 10 000 злотых + НДС и включает в себя:

Получение заявления о намерении трудоустройства на основании доверенности;

Получение информации старосты Управления труда, необходимой для трудоустройства сотрудников;

Подача заявлений и подготовка необходимых документов для получения разрешения на временное пребывание в Польше;

Организация встречи с иностранцами для того, чтобы ответить на заданные ими вопросы;

Постоянное юридическое обслуживание работодателя, в течение срока заказа, в области юридических проблем, связанных с поручением работы иностранцу – анализ трудовых договоров с точки зрения соответствия Закона об иностранцах, и т. д.